这是对IAF MD 22:2018关键要求的简短总结和提醒,认证ISO 45001等职业健康和安全管理体系,必须由认证机构实施。
l 在提出报价之前,amjs澳金沙门有义务根据相应的文件(FO_25_03_01e_Information_offer_making_IMS)审查事实。
l 具体的职业健康安全主题已包含在amjs澳金沙门通用条款和条件中,如IAF MD 22规定的法律可执行性信息(例如,发生事故/法律侵权时的报告义务)。amjs澳金沙门一般条款和条件必须经客户同意(例如在签署报价时)。
l 认证组织应毫不迟延地通知认证机构发生严重事件或违反规定,需要主管监管机构参与。
n 劳动监察局是相关的“主管监管机构”。
l 我们目前对需要通知监管机构的严重事故的定义是“超过24天的事故或严重事故”。
l 严重违反规定“罚款超过5000欧元”。注意:仅与职业健康和安全有关。
n 认证组织的通知:
l 一旦认证组织明确事件的违反法规的程度,认证组织应立即通知认证机构。
l 根据MD 22对进一步程序的要求,amjs澳金沙门合作伙伴与审核员和被审核方共同决定。但是,该决定是基于合法有效的事实;(评估违规行为是否对职业健康安全管理体系产生影响,必须经过认可的判断后才能进行)。
l 该通知必须输入内部列表,显示“发生了什么”以及“管理体系是否严重不合格”。
l 在下次审核过程中,审核员将审查和讨论“事件/违规”,并相应地记录在审核文件中。
l 请在年底前将所有通知和结果的摘要发送到eckehard.bauer@qualityaustria.com。
l 职业健康与安全的议题必须在开始会议上讨论。
l 审核组成员-审核面谈。
n 计划在正常办公时间以外(如倒班)进行面谈(如相关)。
注:夜班不需要审核。如果正常的工作时间是,比如上午9点到下午2点30分,那么就应该计划公司巡视,以便在上午9点之前或下午2点30分之后进行生产审核。
n 接触有义务参加审核和结束会议的人员。
l 对职业健康和安全负有法律责任的管理人员(如商业法律方面的经理,负责代表,如消防官员等)*。
l 负责职业健康与安全的员工代表(例如安全代表、安全专家、工程委员会成员等)*。
l 负责监测员工健康的人员(例如职业医生、应急响应官员、急救人员等)*。
l 经理、长期和临时员工。
注:标有星号(*)的人员也必须参加结束会议。
by Eckehard Bauer
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